Intranet kende in het verleden enkele nadelen. De sociale context binnen het intranet was nagenoeg niet bestaand, nu is dit haast onmisbaar. Een recent onderzoek toont aan dat bedrijven social networking binnen hun organisatie erg belangrijk zijn gaan vinden.

Waar Intranet 1.0 duur in aanschaf en beheer is, weinig flexibel en functioneel beperkt kenmerkt intranet 2.0 zich als een flexibele, functioneel rijke en relatief goedkope oplossing. Organisaties worden hierdoor steeds vaker aangespoord de overstap naar Intranet 2.0 te maken. 

Intranet 1.0 versus 2.0

Onderstaande tabel geeft kort de verschillen weer tussen het reguliere Intranet en het Intranet 2.0.

Sneller relevante informatie zoeken met een folksonomy

Het meest opvallende verschil van taxonomy VS folksonomy is dat een taxonomy gebruikt maakt van categorieën waar een artikel moet worden ingedeeld, een folksonomy maakt geen gebruik van categorieën maar zogenaamde ‘tags’, waardoor er snel en flexibel relevante informatie kan worden gevonden. Wanneer iemand een bepaald artikel of video/foto upload op het Intranet, voorziet u deze van tags, bijvoorbeeld: Eten, levensstijl (als het een artikel is over gezondheid).