Intranet Checklist

De onderstaande checklist is een nuttig hulpmiddel om de brede organisatorische eisen die u aan het ideale intranet stelt, te identificeren. Deze exercitie zal u zowel helpen bij het stellen van realistische doelen, alsook dienen als ijkpunt voor uw verkenningstocht langs de mogelijkheden van een intranet.

 

      ► Heeft uw organisatie verschillende kantoren op uiteenlopende lokaties?

      ► Kent elke afzonderlijke lokaties een concentratie van meerdere staffuncties, zoals R&D, verkoop, juridische zaken, en klantenservice?

      ► Is de organisatie hierarchisch van opzet, overwegend centraal of juist decentraal georganiseerd?

 

      ► Wat zijn de primaire en routinematige informatiebronnen binnen en buiten de organisatie?

      ► Op welke wijze wordt zakelijke informatie doorgaans aangeleverd? (via memorandi, email, special delivery, telefoon, vergadering of op ander manieren)

      ► Op welke manier komen besluiten tot stand? (gebruik formulieren, en procedures)

      ► Op welke wijze wordt onderzoek doorgaans uitgevoerd en worden de uitkomsten van onderzoek verspreid binnen de organisatie?

 

      ► Bestaan er groepen buiten de organisatie waarmee u nauw contact onderhoudt? (klanten, aandeelhouder, vrijwilligers)

      ► Hoe houdt de organisatie deze mensen geinformeerd?

      ► Hoe ontvangt de organisatie informatie en hoe verwerkt zij deze informatie?

 

      ► Wat zijn de belangrijkste obstakels die een efficiente afhandeling van informatie in de weg staan?

      ► Van welke aard zijn deze barrieres? (mechanisch, logistiek, cultureel)

      ► Wat is de wegingsfactor van deze barrieres?

 

      ► Wat is het huidige niveau van computergebruik en –kennis binnen uw organisatie?

      ► Wat is er nodig aan personeel en contractanten om een intranet op te zetten en te beheren?

      ► Welke bronnen en middelen (financieel, technische etc,) heeft u op dit moment beschikbaar?